CONVOCATORIA ASISTENTE TEMÁTICO PLANIFICACIÓN

CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA

LUGAR DE TRABAJO:  BOGOTÁ D.C.

FECHA LIMITE DE ENVÍO DE HOJAS DE VIDA:  14 DE ABRIL DE 2019

CARGO – ASISTENTE TEMÁTICO PLANIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Bajo la supervisión del Coordinador de Planificación y Enlace Territorial, el/la Asistente de Planificación es la persona encargada de apoyar el seguimiento a las herramientas de gestión existentes, elaborar informes y generar propuestas para el análisis realizado en el área.

PERFIL REQUERIDO

  • Título profesional en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
  • Experiencia Profesional comprobable general de mínimo 2 años y mínimo 1 año de experiencia laboral demostrable en actividades propias de cargo: seguimiento de la gestión, análisis de procesos, estadística y generación de presupuestos.
  • Conocimientos generales de las diferentes temáticas en las que la Misión trabaja. (Deseable)
  • Experiencia en organizaciones internacionales, organizaciones de la sociedad civil y con entidades públicas (Deseable).

COMPETENCIAS

  • Comunicación
  • Flexibilidad y Adaptación
  • Colaboración y Trabajo en Equipo
  • Respeto e Integridad
  • Compromiso
  • Pensamiento Analítico
  • Orientación a Resultados
  • Planificación y Organización

FUNCIONES

El Asistente Temático de Planificación tendrá las siguientes funciones:

  • Generar criterios para la determinación de estado de las actividades realizadas por las oficinas regionales y áreas de la Misión.
  • Sugerir cambios en las herramientas y/o procesos que permitan realizar ajustes favorables al cumplimiento de los procesos.
  • Realizar seguimiento de las actividades de los proyectos de la MAPP/OEA y su pertinencia con la planificación presentada.
  • Procesar la información necesaria sobre la gestión de la MAPP/OEA para extractar indicadores y realizar análisis que sirvan de insumo para la toma de decisiones.
  • Hacer análisis de las agendas mensuales de las áreas y las oficinas regionales basados en los criterios y lineamientos dados por el Jefe de Misión y/o la coordinación del área.
  • Recolectar los indicadores de gestión y reportar avances contra la meta de cada uno, de acuerdo a los lineamientos solicitados por el área.
  • Diseñar herramientas para la recolección de información útil para la generación de informes ante los países donantes y/o la institucionalidad.
  • Colaborar en diseño de propuestas con variables pertinentes, para una evaluación más objetiva del rendimiento operacional de las OORR.
  • Generar insumos de análisis sobre información interna y/o externa que coadyuve al conocimiento acerca del proceso de paz y su relación con el trabajo de la Misión.
  • Los demás necesarios y solicitados por el Profesional Nacional del área y/o Coordinación.
  • Mantenimiento de la adecuada confidencialidad, ética profesional y comportamiento acorde a lo establecido en el código de ética de la misión MAPP/OEA.
  • Cualquier otra función o actividad indicada por el superior inmediato, la jefatura de la misión y/o los directivos de la Misión, según la naturaleza del cargo.