CONVOCATORIA TÉCNICO/A PROFESIONAL DE SEGURIDAD

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CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA

LUGAR DE TRABAJO:  SEDE EN BOGOTÁ 

FECHA LIMITE DE ENVÍO DE HOJAS DE VIDA: 1 DE ABRIL 2020

CARGO –  TÉCNICO/A PROFESIONAL DE SEGURIDAD

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

El/la Técnico/a profesional, es la persona encargada de controlar y supervisar el plan de trabajo definido para el Área de Seguridad, garantizando que los procedimientos y protocolos de seguridad se cumplan a nivel Misión. El cargo requiere además trabajar de manera conjunta con funcionarios de otras áreas del nivel nacional en los temas administrativos y logísticos que se requieran.

PERFIL REQUERIDO

  • Título técnico o profesional en áreas administrativas o tecnológicas y con estudios específicos en seguridad y logística.
  • Experiencia laboral mínima de 4 años, de los cuales 2 al menos en actividades propias del cargo.
  • Experiencia en interlocución con talleres, aseguradoras, entidades y autoridades públicas. (deseable).
  • Experiencia en organizaciones internacionales (deseable).
  • Experiencia en interlocución con autoridades Militares y Policiales.

COMPETENCIAS

  • Comunicación
  • Flexibilidad y Adaptación
  • Colaboración y Trabajo en Equipo
  • Respeto e Integridad
  • Compromiso
  • Pensamiento Analítico
  • Orientación a resultados
  • Planificación y Organización

FUNCIONES

El/la Técnico/a profesional estará bajo la supervisión del Coordinador de Seguridad, con las siguientes funciones:

  • Apoyar al Coordinador de Seguridad en las actividades que el área tenga por desarrollar, asesorándolo de manera permanente, responsable y oportuna.
  • Coordinar diariamente con los conductores de cada oficina los mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos de la Misión, de manera tal de asegurar su óptimo funcionamiento, informando al Coordinador de Seguridad acerca de cualquier anomalía al respecto.
  • Supervisar permanentemente que los vehículos de Misión cumplan con los requerimientos establecidos por ley en cuanto a documentación y equipamiento, tales como equipo de carretera, SOAT, revisión técnico mecánica, seguro contra todo riesgo, visibilidad de la identidad institución mediante el uso de distintivos etc.
  • Supervisar y recepcionar la documentación exigida a cada Oficina Regional, en cuanto a registros de viajes, kilometraje, bitácoras, informes semanales de estad de vehículos, etc.
  • Supervisar y recepcionar la información referente al consumo de combustible de los vehículos de la Misión, revisando las cuentas de cobro de las estaciones de servicio las que deben concordar con la información de suministros, lavadas, mantenimiento y otros.
  • Hacer cuadros demostrativos y comparativos de gasto de combustible mensual de cada vehículo, así como de la inversión que cause a la Misión en la reparación y mantenimiento de cada uno de ellos.
  • Efectuar los análisis de seguridad de misiones críticas o misiones donde participe el Jefe de Misión, haciendo seguimiento especial a estas actividades desde la Sede Nacional.
  • Efectuar y actualizar los estudios de seguridad domiciliaria de funcionarios internacionales y de las instalaciones de Oficinas Regionales.
  • Hacer seguimiento diario de las Misiones a terreno en cada Oficina Regional, con el objeto de verificar su cumplimiento en cuanto a horarios, rutas y funcionarios participantes. Este seguimiento debe ser tendiente a confirmar que la información de los Sistemas de Gestión de Información de la Organización sea concordante con lo que realmente se está ejecutando en terreno.
  • Orientar a los funcionarios sobre las acciones necesarias a implementar en caso de accidentes de tránsito. Articular con la compañía aseguradora para hacer seguimiento a la gestión desarrollada por esta.
  • Informar en forma oportuna al Coordinador de Seguridad sobre incidentes que se hayan presentado con vehículos, en sedes y equipos al terminar cada jornada laboral
  • Mantener una buena interacción y comunicación con las contrapartes del Área de Seguridad, ya sean: otros funcionarios de la MAPP-OEA, autoridades Militares y Policiales, empresas de seguridad privada, talleres, proveedores, otras instituciones y encargados de seguridad que se estime necesario, con el objeto de fortalecer el sistema de seguridad de la Misión.
  • Ser el puente entre el Área de Seguridad y el Área Financiera, a fin de solucionar en forma rápida todo lo atinente a reparaciones y mantenimiento de los vehículos o necesidades logísticas de cada inmueble donde funcionan las Oficinas Regionales.
  • Estar atento (a) a hacer seguimiento a un vehículo cuando de la central de monitoreo se reporte un PANICO, verificando la veracidad de la información. De igual forma, reaccionar cuando una empresa de seguridad envíe una alarma por posible intromisión en una sede regional.
  • Estar presto siempre a cumplir con las solicitudes que se hagan al Área de Seguridad por parte de Jefatura de Misión, Áreas Temáticas, Administrativas, de Apoyo, Oficinas Regionales y en general de cualquier funcionario MAPP-OEA que lo solicite.
  • Mantener adecuada confidencialidad, ética profesional y comportamiento acorde a lo establecido en el código de ética de la misión MAPP/OEA.
  • Cualquier otra función o actividad indicada por el superior inmediato, la Jefatura de Misión y/o los directivos de la Misión, según la naturaleza del cargo.