COORDINADOR/A ÁREA DE SEGURIDAD

CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA

LUGAR DE TRABAJO:  SEDE EN BOGOTÁ 

FECHA LIMITE DE ENVÍO DE HOJAS DE VIDA:  20 DE AGOSTO DE 2018

 

CARGO –  COORDINADOR/A ÁREA DE SEGURIDAD

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

El/la Coordinador/a de Seguridad es la persona responsable de desarrollar la estrategia de Seguridad y establecer los planes de trabajo para el Área de Seguridad mediante los procedimientos y protocolos se cumplan y colaborar con los funcionarios a nivel nacional en los temas administrativos y de logística de seguridad que se requieran.

PERFIL REQUERIDO

  • Profesional en áreas administrativas, de seguridad o afines con estudios superiores en áreas de seguridad física y de personal.
  • Deseables estudios superiores relacionados con el cargo.
  • Experiencia Profesional General de mínimo 5 años y Mínimo 3 años de experiencia laboral demostrable en actividades propias del cargo.
  • Experiencia en Supervisión de áreas de Seguridad.
  • Experiencia en organizaciones internacionales y/o con entidades públicas (Deseable).

COMPETENCIAS

    • Visión estratégica
    • Liderazgo
    • Dirección de equipo
    • Comunicación
    • Flexibilidad y Adaptación
    • Colaboración y Trabajo en Equipo
    • Respeto e Integridad
    • Compromiso
    • Pensamiento Analítico
    • Orientación a resultados
    • Planificación y Organización
    • Actitud de Servicio
    • Relaciones

FUNCIONES

El/la Coordinador/a estará bajo la supervisión del jefe de Misión, con las siguientes funciones:

  • Responsable directo del área, procesos, procedimientos y protocolos de seguridad del personal de la sede y equipos de la organización.
  • Preparar informes y participar en proyectos especiales de Seguridad.
  • Coordinar con los conductores de cada oficina y en forma diaria el mantenimiento y funcionamiento óptimo de los vehículos de la organización.
  • Controlar y coordinar que los vehículos de la Misión y los contratados, cumplan con los requerimientos establecidos por las normas de la organización y la Ley local.
  • Hacer seguimiento diario de las Misiones a terreno en cada regional, garantizando el cumplimiento en horarios, rutas y programación previa.
  • Orientar a los funcionarios sobre los protocolos a seguir en caso de accidente y articular con la compañía aseguradora el seguimiento a la gestión desarrollada por esta.
  • Realizar la evaluación de incidentes de seguridad tanto física como personal, que se presenten en la organización, y generar planes de acción para su mitigación.
  • Facilitar la comunicación con los funcionarios de la MAPP-OEA, con empresas de seguridad privada, talleres y otras instituciones y personas, que se estime necesario, con el único propósito de fortalecer el sistema de seguridad de los funcionarios de la Misión, sus sedes y equipos.
  • Ser el puente entre seguridad y el área financiera a fin de solucionar en forma rápida todo lo atinente a reparaciones y mantenimiento de los vehículos o necesidades logísticas de cada inmueble donde funciona las sedes regionales.
  • Estar atento (a) a hacerle seguimiento a un vehículo ante reporte de PANICO generados por la central de monitoreo, verificar la veracidad de la información, al igual reaccionar cuándo una empresa de seguridad envíe una alarma por posible intromisión en una sede regional.
  • Propender por diseñar estrategias de seguridad que favorezcan a la integridad de los funcionarios, sedes y equipos de la MAPP/OEA
  • Capacitar permanentemente a los funcionarios, en temas relacionados a su seguridad y a la mitigación de riesgos.
  • Realizar análisis de seguridad de los entornos donde la misión hace presencia y emitir los conceptos correspondientes.
  • Participar en el análisis de agendas mensuales y hacer las recomendaciones que cada caso amerite.
  • Mantener una coordinación permanente con las instituciones, la fuerza pública, órganos de seguridad de organismos internacionales y empresas de vigilancia privada a fin de fortalecer los planes de seguridad de funcionarios, sedes y equipos.
  • Enviar las conceptos de seguridad con su respectivo a análisis sobre temas o hechos que sean solicitados por el jefe de misión, responsables de unidades y áreas y las regionales.
  • Realizar estudios de seguridad de sedes y análisis de riesgos de funcionarios.
  • Mantener actualizado el manual de seguridad de la MAPP/OEA
  • Planear, coordinar y acompañar las Misiones a terreno, solicitadas por parte de la Jefatura de Misión, áreas temáticas, administrativas y de apoyo y Oficinas Regionales.
  • Responder a las solicitudes radicadas ante la oficina de seguridad por parte de la Jefatura de Misión, áreas temáticas, administrativas y de apoyo y las coordinaciones de regionales y en general cualquier funcionario MAPP-OEA que lo solicite.
  • Mantener adecuada confidencialidad, ética profesional y comportamiento acorde a lo establecido en el código de ética de la misión MAPP/OEA.
  • Cualquier otra función o actividad indicada por la jefatura de la misión y/o los directivos de la Misión, según la naturaleza del cargo.