CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA
LUGAR DE TRABAJO: SEDE BOGOTÁ
FECHA LIMITE DE ENVÍO DE HOJAS DE VIDA: 28 DE MAYO 2023
CARGO – TÉCNICO PROFESIONAL DE SEGURIDAD
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
La persona en el Cargo de Técnico Profesional será la encargada de controlar y supervisar el plan de trabajo definido para el Área de Seguridad Organizacional, garantizando que los procedimientos y protocolos de seguridad se cumplan al interior de la Misión. El cargo requiere además trabajar de manera conjunta con funcionarios de otras áreas del nivel nacional y con oficinas regionales, en los temas administrativos, logísticos y de seguridad que se requieran.
PERFIL REQUERIDO
- Profesional en áreas administrativas y con estudios específicos en seguridad y/o logística.
- Experiencia laboral mínima de 4 años, de los cuales 2 al menos en actividades propias del cargo.
- Experiencia en interlocución con talleres, aseguradoras, entidades y autoridades públicas. (deseable).
- Experiencia en organizaciones internacionales (deseable).
- Experiencia en interlocución con autoridades de Fuerza Pública (militares y policiales).
COMPETENCIAS
- Comunicación
- Flexibilidad y Adaptación
- Colaboración y Trabajo en Equipo
- Respeto e Integridad
- Compromiso
- Pensamiento Analítico
- Orientación a resultados
- Planificación y Organización
- Gestión del conocimiento
FUNCIONES
La persona en el Cargo de Técnico Profesional estará bajo la supervisión de la Coordinación de Seguridad Organizacional, con las siguientes funciones:
- Apoyar al Coordinador de Seguridad en las actividades que el área tenga por desarrollar, asesorándolo de manera permanente, responsable y oportuna.
- Coordinar diariamente con los conductores de cada oficina los mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos de la Misión, de manera tal de asegurar su óptimo funcionamiento, informando al Coordinador de Seguridad acerca de cualquier anomalía al respecto.
- Supervisar permanentemente que los vehículos de Misión cumplan con los requerimientos establecidos por ley en cuanto a documentación y equipamiento, tales como equipo de carretera, SOAT, revisión técnico mecánica, seguro contra todo riesgo, visibilidad de la identidad institución mediante el uso de distintivos etc.
- Supervisar y recepcionar la documentación exigida a cada Oficina Regional, en cuanto a registros de viajes, kilometraje, bitácoras, informes semanales de estad de vehículos, etc.
- Supervisar y recepcionar la información referente al consumo de combustible de los vehículos de la Misión, revisando las cuentas de cobro de las estaciones de servicio las que deben concordar con la información de suministros, lavadas, mantenimiento y otros.
- Hacer cuadros demostrativos y comparativos de gasto de combustible mensual de cada vehículo, así como de la inversión que cause a la Misión en su reparación y mantenimiento de cada uno de ellos.
- Contribuir a la elaboración de análisis de seguridad y evaluación de riesgos de misiones rutinarias, críticas o de Alto Nivel, haciendo seguimiento especial a estas actividades desde la Sede Nacional o desde donde se disponga.
- Acompañar misiones rutinarias, críticas o de Alto Nivel. Estar además en capacidad de desarrollar recorridos previos o avanzadas cuando se requiera.
- Efectuar y actualizar los estudios de seguridad domiciliaria de funcionarios internacionales y de las instalaciones de Oficinas Regionales.
- Hacer seguimiento diario de las misiones en terreno de cada Oficina Regional, con el objeto de verificar su cumplimiento en cuanto a horarios, rutas y funcionarios participantes. Este seguimiento debe ser tendiente a confirmar que la información de los Sistemas de Gestión de Información de la Organización sea concordante con lo que realmente se está ejecutando en terreno.
- Orientar a los funcionarios sobre las acciones necesarias a implementar en caso de accidentes de tránsito. Articular con la compañía aseguradora para hacer seguimiento a la gestión desarrollada por esta.
- Asesorar en forma eficiente y oportuna al Coordinador de Seguridad durante la atención de incidentes de seguridad que se presenten con personal y/o bienes de la Misión.
- Mantener una buena interacción y comunicación con las contrapartes del Área de Seguridad, ya sean: otros funcionarios de la MAPP-OEA, autoridades Militares y Policiales, empresas de seguridad privada, talleres, proveedores, otras instituciones y encargados de seguridad que se estime necesario, con el objeto de fortalecer el sistema de seguridad de la Misión.
- Ser el puente entre el Área de Seguridad y el Área Financiera, a fin de gestionar de manera eficiente lo relacionado con reparaciones y mantenimiento de vehículos, así como también compra y venta de activos.
- Hacer seguimiento a los vehículos de la Misión, en especial cuando los sistemas de alerta (botones de pánico) sean oprimidos, verificando la veracidad de la información. De igual forma, reaccionar cuando una empresa de seguridad envíe una alarma por posible intromisión en una sede regional.
- Estar presto siempre a cumplir con las solicitudes que se hagan al Área de Seguridad por parte de Jefatura de Misión, Áreas Temáticas, Administrativas, de Apoyo, Oficinas Regionales y en general de cualquier funcionario de la MAPP-OEA.
- Por la naturaleza del cargo y la criticidad de sus activos, atender situaciones especiales relacionadas con sus funciones, incluso fuera del horario normal del trabajo.
- Cumplir con las normas y regulaciones administrativas, financieras, de seguridad, de Recursos Humanos y demás regulaciones impartidas por la MAPP y la Secretaría General para el desarrollo del trabajo.
- Mantener adecuada confidencialidad, ética profesional y comportamiento acorde a lo establecido en el código de ética de la MAPP/OEA.
- Cualquier otra función o actividad indicada por el superior inmediato, la jefatura de la misión y/o los directivos de la Misión, según la naturaleza del cargo.
Para aplicar a las convocatorias publicadas en esta página siga los siguientes pasos:
· Consulte los términos de referencia de la vacante a la cual desea aplicar.
· Diligencie el Formato 60 de la OEA (Form60). Sólo se recibirán las hojas de vida que sean remitidas en este formato.
· Todas las solicitudes deben ser enviadas al correo electrónico seleccion@mapp-oea.org, indicando en el asunto el cargo a aplicar.