Oportunidades Laborales

CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA

FECHA LIMITE DE ENVÍO DE HOJAS DE VIDA: OCTUBRE 26 2017

CORREO:  rrhh@mapp-oea.info, 

Solo se recibirán las hojas de vida que sean remitidas en el formato adjunto

Indicar en el asunto el cargo a aplicar

Solo se recibirán las hojas de vida que sean remitidas en el formato adjunto (FORM60)

DESCRIPCIÓN DEL CARGO: 

CARGO – SECRETARIA OFICINA REGIONAL

LUGAR – QUIBDO

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

La/el Secretaria/o, es la persona encargada de soportar administrativamente todas las actividades requeridas para implementar el Plan de Trabajo definido por la Oficina Regional y garantizar que todos los procedimientos y protocolos administrativos se cumplan y colaborar con los funcionarios de la oficina regional asignada en todas las actividades que se requieran y de igual manera servir como enlace administrativo entre la oficina regional y la oficina central.

PERFIL REQUERIDO

  • Educación. Formación técnica y/o estudiante de carreras administrativa

EXPERIENCIA

  • Un año en las funciones relacionadas con el cargo
  • Disponibilidad para ser trasladado a diferentes ciudades cuando sea requerido por las necesidades de la Misión en Colombia.

COMPETENCIAS

  • Comunicación
  • Flexibilidad y Adaptación
  • Colaboración y Trabajo en Equipo
  • Respeto e Integridad
  • Compromiso
  • Orientación a Resultados
  • Planificación y Organización
  • Actitud de Servicio
  • Inciciativa

FUNCIONES

La/el Secretaria/o estará bajo la supervisión del/la Coordinador/a de la Oficina Regional a la que sea asignado, con las siguientes funciones:

  • Brindar apoyo al equipo de la Misión en temas administrativos y secretariales en la sede regional.
  • Colaborar en el seguimiento y logística de los proyectos que ejecute la Misión a través de la sede regional.
  • Investigar y desarrollar los temas puntuales asignados por los miembros de la misión, tales como: informes y documentos que se requieran para las distintas actividades, bajo supervisión del responsable de la Misión.
  • Atención al público.
  • Atención a desmovilizados en ausencia de los oficiales de la Misión.
  • Coordinar la agenda y la realización de las reuniones del equipo de la Misión.
  • Mantenimiento del archivo general de la Sede Regional.
  • Responsable de asegurar el buen mantenimiento y las necesidades de la Oficina.
  • Mantener adecuada confidencialidad, ética profesional y comportamiento acorde a lo establecido en el código de ética de la misión MAPP/OEA.
  • Cualquier otra función o actividad indicada por el superior inmediato, la jefatura de la misión y/o los directivos de la Misión, según la naturaleza del cargo.